Работа: делопроизводитель в Томской области, 8 вакансий

Требуется ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ в управляющую компанию "Солнечная".

Обязанности:

• Первоначальный прием жителей, направление их к нужному специалисту

• Работа с корреспонденцией:

  -Регистрация вх/исх документов

  -Хранение оригиналов

  -Отправка документов с курьером и почтой РФ

  -Заказ канцелярии, воды, бакалеи, почтовых конвертов и прочих нужд для офиса

Требования:

• Высокая степень обучаемости и внимательности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользоваться офисными программами Microsoft
• Навыки работы с

...

Обязанности:

• обработка документов и материалов, регистрация входящих и исходящих документов;
• своевременная передача служебных документов руководителю, исполнителям;
• составление актов об уничтожении архивных документов, срок хранения которых истек;
• ведение электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование (по направлениям подготовки: юриспруденция, статистика, архивное дело, делопроизводство );
• Знание ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия: Рабочая неделя 5/2, премии,

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Организация телефонных переговоров начальника Департамента. Осуществление приема звонков в приемную начальника Департамента, перенаправление входящих звонков;
• Организация приема посетителей начальником Департамента, совещаний начальника Департамента;
• Осуществление контроля за сроком исполнения документов;
• Осуществление контроля за содержанием в порядке состояния приемной, кабинета начальника Департамента, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Требования:

• высшее образование

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота;
• Разработка и внедрение регламентов по работе с документами;
• Ведение архивов и обеспечение их сохранности;
• Проверка правильности оформления официальных бумаг.

Требования:

• Высшее профильное по направлению «Документоведение и архивоведение» или непрофильное при наличии курсов повышения квалификации по данной специальности;
• Знание правил делопроизводства и законов, которые регулируют документооборот;
• Навыки работы с с электронными бланками документов;
• Умение анализировать и

...

Обязанности:

• Подготовка документации по сделкам компании с последующей передачей в производство (договоры, акты-приема-передачи и др.);
• Подготовка документации на отгрузку товара (по сделкам компании);
• Участие во взаимодействии с менеджерами, контрагентами, поставщиками и пр.;
• Подписание договоров, протоколов разногласий, счетов, внесение реквизитов в договоры компании, сверка версий договоров;
• работа под руководством руководителя юридического отдела, выполнение его поручений, систематизация документации отдела;
• Ведение реестров и

...

Обязанности:

• Прием, сортировка и первичная обработка корреспонденции и документов
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация, хранение, учет входящих и исходящих документов
• Ведение реестров документов организации (работа в СЭД)
• Обработка и отправка исходящих документов, сканирование и размещение документов в СЭД
• Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов между структурными подразделениями
• Контроль исполнения документов в организации (в том числе в СЭД)
• Прием

...

Обязанности:

• Распечатка и брошюровка проектной и рабочей документации форматов А1, А2, А3, А4
• Подготовка и передача документации заказчику
• Работать с МФУ и Плоттером (графопостроитель)
• Ведение архива

Требования:

• Работа подразумевает оперативное выполнение поставленных задач.
• Обязательно расскажем, покажем и научим всему необходимому.

Обязанности:

• прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• подготовка материалов (сканирование, копирование) к отправке адресатам;
• отправка исходящей корреспонденции адресатам;
• осуществление учета, сохранности получаемой и отправляемой корреспонденции;
• прием телефонных звонков от граждан;
• выполнение отдельных поручений председателя Думы Города Томска, руководителя аппарата Думы Города Томска.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание основ Конституции РФ;
• умение эффективно планировать свою деятельность;
• умение пользоваться справочно-правовыми системами;

...