Работа: офис менеджер в Томской области, 517 вакансий

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в

...

«ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» — современная IT-компания из Томска. Мы создаём программные продукты для продвижения музыки по всему миру.

Сегодня в компании работает 50 сотрудников — это команда специалистов, занимающихся разработкой, продажами, клиентским сервисом, маркетингом, финансовым и административным управлением.Наш офис занимает три этажа в историческом особняке в центре города.Здесь есть собственная кухня с корпоративным поваром, уютное кафе,

...

«ПЕРВАЯ СВОБОДНАЯ ПЛАТФОРМА ЛЕГАЛЬНОЙ МУЗЫКИ» — современная IT-компания из Томска. Мы создаём программные продукты для продвижения музыки по всему миру.

Сегодня в компании работает 50 сотрудников — это команда специалистов, занимающихся разработкой, продажами, клиентским сервисом, маркетингом, финансовым и административным управлением.Наш офис занимает три этажа в историческом особняке в центре города.Здесь есть собственная кухня с корпоративным поваром, уютное кафе,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать идеальные условия для работы всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей
• Ведение внутренней документации и делопроизводства
• Контроль за чистотой

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:• организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе;• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции• получение и отправка писем в почтовом отделении;• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;• организация работы офиса:

...

Требуется помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер) на постоянную работу.

Просим при откликах учитывать расположение предприятия.

Обязанности:

• входящие/ исходящие звонки, ведение деловой переписки.
• получение/отправка корреспонденции.
• первичная документация.
• подготовка документов на подпись директору.
• выполнение поручений директора по текущей работе.

Требования:

• высшее образование.
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• грамотная устная и письменная речь.
• опрятность, пунктуальность.
• знание Microsoft Word.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• стабильная зарплата

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль документооборота компании
• Организация работы руководителя преприятия и выполнение его поручений
• Организация хранения документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозтоваров)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Оперативное решение возникающих вопросов (бытовых, организационных)

Требования:

• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники)
• Граммотная устная и письменная речь, знание

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль документооборота компании
• Организация работы руководителя преприятия и выполнение его поручений
• Организация хранения документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозтоваров)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Оперативное решение возникающих вопросов (бытовых, организационных)

Требования:

• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники)
• Граммотная устная и письменная речь, знание

...

Обязанности:

• Встреча клиентов: консультация по продуктам компании, сопровождение сделок документацией, работа в программах Word и Excel.
• Телефонные переговоры: входящие и исходящие звонки.
• Работа в 1с бухгалтерия: оформление счетов, УПД, прием оплат, Акты сверок. Отслеживание остатков товара на складе.

Требования:

• Коммуникабельность и грамотная речь
• Ответственность и пунктуальность
• Организованность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Частичная занятость.
• График работы 5/2. Пн-Пт 10:00 до 14:00, Сб,Вс выходной.

...

Обязанности:

• Организация документооборота по отгрузкам клиентам.
• Оптимизация процессов по документооброту.
• Контроль отгрузок и взаиморасчетов с клиентом.
• Работа с первичной документацией.
• Работа с клиентской базой.

Требования:

• Знание 1С.

• Знание Microsoft Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• График работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Возможность посещать собственный

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом подразделения.
• Подготовка к аудитам, проведение аудитов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Рассылка электронных писем.
• Работа с рекламациями.
• Разбор корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С.

• Знание Microsoft Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• График работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Возможность посещать

...

Обязанности:

• Работа в 1С (занесение данных, формирование отчетов).
• Работа с внутренним документооборотом компании.
• Контроль сроков сдачи документации.
• Подготовка и проверка данных к ежемесячным отчетам.
• Работа с первичной документацией.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С приветствуется.
• Знание Microsoft Office.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
• Внутрикорпоративное обучение.

...

Обязанности:

• Переговоры и взаимодействие с транспортными компаниями.
• Оформление договор- заявок в AMO CRM
• Контроль движения транспортных средств.

Требования

Уверенный пользователь ПК

Работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

• Работа в команде.
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в офисе пн-пт
• с 11.00-18.00
• На связи пн-вс
• с 10.00-22.00

Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Администрирование 1С: УПП, ЗУП, ERP, КА (сопровождение, консультирование).
• Контролировать корректность ведения процессов в 1С, отслеживать ошибки и своевременно их устранять.
• Внесение первичной документации в 1С.
• Проведение аудитов.

Требования:

• Знание 1С на уровне активного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Умение объяснять простым языком и обучать коллег работе в 1С.
• Умение оперативно переключаться на разнопрофильные задачи.

Условия:

• Высокая оплата труда.
• График

...

Обязанности:

Закупки и снабжение

• Поиск поставщиков сырья, материалов и инструментов.
• Анализ цен и выбор выгодных условий.
• Оформление заказов и контроль сроков поставок.

Складской учет

• Приемка и оприходование ТМЦ в программе.
• Контроль остатков материалов на складе.
• Оформление списания сырья и инструментов.

Кадровое взаимодействие

• Сбор подписей сотрудников на кадровых документах.
• Передача подписанных бланков в отдел кадров.
• Контроль возврата кадровой документации.

Документооборот и

...

Обязанности:

Закупки и снабжение

• Поиск поставщиков сырья, материалов и инструментов.
• Анализ цен и выбор выгодных условий.
• Оформление заказов и контроль сроков поставок.

Складской учет

• Приемка и оприходование ТМЦ в программе.
• Контроль остатков материалов на складе.
• Оформление списания сырья и инструментов.

Кадровое взаимодействие

• Сбор подписей сотрудников на кадровых документах.
• Передача подписанных бланков в отдел кадров.
• Контроль возврата кадровой документации.

Документооборот и

...

О компании: Наша компания более 11 лет занимается комплексным снабжением пищевых производств в Томске. Среди наших клиентов — производственные предприятия, кафе, столовые, рестораны, магазины, а также физические лица. Мы ценим стабильность, качество сервиса и выстраиваем надёжные партнёрские отношения.

Место работы: г. Томск, пер. Пойменный, 5

График работы: 5/2 (понедельник — пятница), с 08:00 до 18:00. Если все рабочие задачи выполнены

...